Vacature Event Manager 36 uur per week Het organiseren van een concert in het Rijksmuseum, of een event voor de Nachtwacht voor onze partners, tot aan het verzorgen van een inhoudelijke beleving voor de Vrienden, tuinfeesten voor relaties en een knallend zomerfeest voor onze medewerkers. Het creëren van unieke ervaringen, dat is wat wij dagelijks doen. Het Rijksmuseum komt het beste tot zijn recht in samenwerking met partners die verbinding met ons hebben, vanuit daar worden ideeën werkelijkheid. Het Rijksmuseum verbindt het event en bezoeker, voor dat magische moment, waar iedereen bij wil zijn.
Elk event is anders Als eventmanager ben je (mede)verantwoordelijk voor de totstandkoming van events. Je creëert samen met de opdrachtgever het meest passende concept van fysiek tot digitaal. Je bent verantwoordelijk voor meerdere projecten tegelijk, van het intakegesprek tot de evaluatie en bent het middelpunt van de productie. Jouw belangrijkste taken zijn:
je leidt projecten op strategisch niveau. Samen met de opdrachtgever leg jij doelen vast om de impact te meten, het succes te evalueren en de bevindingen te rapporteren;
je coördineert de events op organisatorisch, inhoudelijk en financieel gebied. Denk hierbij aan het opstellen van draaiboeken, briefings, begrotingen en regieschema’s;
je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en partners waar wij mee samenwerken.
Werken bij het Rijksmuseum Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Jij maakt deel uit van het event team. Het event team bestaat uit acht eventmanagers. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen binnen het Rijksmuseum zoals, Development, Marketing, Educatie en Collectie. Het Rijksmuseum is een energieke plek met een authentieke en historische belevenis in Amsterdam. We creëren eigen events en ontwikkelen samen met onze partners originele concepten. Bij elk event staat hospitality hoog in het vaandel. Wat breng jij mee We zijn benieuwd naar wie jij bent, en welk talent jij toevoegt aan ons team. Je bent prettig in je samenwerking, draait je hand niet om voor creatieve oplossingen en werkt gestructureerd. Je hebt een flexibele houding want onze events vinden buiten kantoortijden plaats. Daarbij kan je tegen de nodige stress want niet alles loopt altijd zoals vooraf gepland. Verder heb je:
minimaal een HBO diploma bij voorkeur in de richting van eventmanagement, marketing & communicatie of hotelschool;
minimaal 5 jaar werkervaring met strategisch event management;
woonachtig in de omgeving van Amsterdam.
Wat krijg je ervoor terug?
Een bruto maandsalaris van € 3.178 tot € 4.141 per maand op basis van 36 uur (schaal 9 van de museum-cao);
8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
Een contract voor de duur van 1 jaar met het streven naar verlenging;
Een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-). De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
Na je proeftijd ontvang je een museumjaarkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
Deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun.
Enthousiast Maak er direct werk van en solliciteer vóór 4 september 2023. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op 7 september. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.
Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.
Heb je nog vragen? Joko de Wit (Event Manager) geeft graag antwoord via j.de.wit@rijksmuseum.nl